Где лучше всего сделать корпоративную почту?

Тема корпоративной почты важна для любого бизнеса, так как электронная почта является основным инструментом коммуникации внутри компании и с клиентами. При выборе платформы для корпоративной почты перед руководителями стоит задача выбрать наиболее подходящий вариант, сочетающий в себе удобство, безопасность, стабильность и стоимость. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

**Почта Яндекс**

Яндекс предлагает сервис Яндекс 360, который включает в себя не только корпоративную почту, но и целый набор инструментов для совместной работы. Плюсы использования Яндекс 360 включают простоту настройки, надёжность работы сервиса, а также расширенные возможности по управлению правами пользователей. Помимо этого, есть возможность интеграции с другими сервисами Яндекса.

**Почта VK WorkMail**

VK WorkMail — это корпоративный почтовый сервис от компании VK, который также предлагает удобные инструменты для работы с электронной почтой. Среди преимуществ VK WorkMail — современный интерфейс, высокая степень защиты данных, возможность создания почтовых ящиков с доменом компании, а также эффективная фильтрация спама.

**Почта на хостинге**

Многие хостинг-провайдеры предлагают услугу создания корпоративной почты на своих серверах. Это может быть удобно, если у вас уже есть сайт, размещенный на этом хостинге. Преимуществами такого решения являются полный контроль над почтовыми ящиками, возможность настройки спам-фильтров и легкая масштабируемость. Однако, это может потребовать дополнительных знаний для настройки и управления.

**Почтовый сервер на своём оборудовании**

Крупные компании с высокими требованиями к безопасности и конфиденциальности данных могут рассмотреть возможность установки почтового сервера на собственном оборудовании. Это даст полный контроль над всеми процессами, возможность индивидуальной настройки и максимальную защиту. Тем не менее, такой подход требует значительных инвестиций в оборудование, программное обеспечение и специалистов, которые будут обслуживать систему.

**Почта в облаке**

Облачные решения, такие как Google Workspace (ранее G Suite), Microsoft 365 и другие, предлагают комплексные сервисы для бизнеса включая корпоративную почту. Облачные сервисы обеспечивают высокую доступность, безопасность данных и снижают нагрузку на внутренние ресурсы компании. Пользователи получают доступ к почте с любого устройства и местоположения, что особенно актуально для распределенных и удаленных команд. Однако, стоит учитывать, что данные будут храниться на внешних серверах, что может вызвать опасения с точки зрения безопасности и соответствия нормативным требованиям.

Выбор подходящей платформы для корпоративной почты зависит от множества факторов: размера компании, бюджета, требований к безопасности и конфиденциальности, а также технической экспертизы. Для малого и среднего бизнеса часто оптимальным выбором становятся готовые облачные решения или сервисы от крупных провайдеров. Большие компании, в свою очередь, могут рассмотреть возможность развертывания собственного сервера или использования облачных сервисов с расширенными возможностями безопасности и индивидуальной настройки.

Кроме технических аспектов, важно также учитывать удобство работы с почтовым клиентом, наличие дополнительных функций, таких как интеграция с календарем, задачами, хранение файлов и совместная работа над документами. Поставщики услуг часто предлагают пробные периоды, что позволяет оценить сервис перед принятием решения о покупке.

В заключение, выбор корпоративной почты — это комплексное решение, которое должно учитывать специфику бизнеса, потребности пользователей и общую ИТ-стратегию компании. Взвешивая все «за» и «против», можно выбрать оптимальный вариант, который будет способствовать эффективной и безопасной работе с электронной корреспонденцией внутри компании.